翔賀通運有限公司

教學 – 海運清報-東立轉平台 SOP (整套)

海運清報-東立轉平台SOP(整套)

貼檔請先打開這兩個檔案

  1. O:\芷0的\海運\轉檔\●小介宏海快匯入.xls
    “O:\芷0的\TO LULU\雜物\系統代理帳號密碼 (2).xls”



  2. 開啟排櫃表 ( 早班是看前一天已消倉 )( 晚班是當天 ) 
    O:\海快-Nancy輝進\@海快清關資料\@2021年海快代理發貨資料總合.xls

    ※排櫃表請複製出新 EXCEL 不要動到排櫃表


  3. 請複製主題單號至搜尋報機
    3-1 O:\海快-Nancy輝進\@海快OP轉檔用 OR \\dbserver\SFile



    3-2 點擊報機 ( 打開要已整理有報關 2)


  4. 請使用分頁報關 2 並複製袋號/提單號碼/件數/提單重量(KG) (請勿用報機 1)

  5. 轉貼●小介宏海快匯入,貼袋號/提單號碼/件數/提單重量(KG)

    範例使用的主題單號 TEPTTP230300097 代理是 1+1

  6. 請至系統代理帳號密碼搜尋代理並複製帳號 / 會員代碼並貼上
    ●小介宏海快匯入的發貨公司

  7. ●小介宏海快匯入日期不要押等現場清關總表友藍點在押日期

  8. 請 F12 另存新檔至 O:\芷0的\海運\轉檔
    (請存還沒改日期(問號)—LOOK)

    轉檔
  1. 請打開網頁小介宏
    https://www.gic-cloud.com/cas/login?service=https%3A%2F%2Fwww.gic-cloud.com%2FGICWEB%2Fmain
    雲端ID : A001
    使用者 : jing
    密碼 : 53143288

  2. 登入請點選
    (1) 快遞系統
    (2) 清關明細
    (3) (檔名打當天)新建資料夾把當日清關轉檔抓出匯入
    (4) 來源分類選海快,選擇當日清關新建資料夾
    ●小介宏海快匯入按確定



  3. 預建日期設定為當日清關日期
    3-1查詢
    3-2全選
    3-3上傳

    *如有跳失敗會顯示原因請複查原始檔如檔沒問題請直接重貼轉檔

  4. 上傳完畢請至東立倉網 http://52.253.94.193/login
    東立倉翔賀通運帳號密碼:2038/2038


    4-1 點選貨物出倉明細表
    4-2 當天日期
    4-3 查詢
    4-4 下載



  5. 回到前一頁點選已進倉未出倉查詢


    5-1 當天日期
    5-2 查詢
    5-3 下載 ( 下載完畢回到小介宏 )


  6. 回到小介宏點選倉儲進出倉資料 => 資料匯入格式選海快 – 東立 EXCEL 匯入
    選擇檔案東立下載檔貨物出倉明細表按確認

  7. 到清關明細 C3 匯入來源分類選東立海快選擇檔案東立已進倉未出倉上傳完畢

  8. 請點選
    8-1 全選
    8-2 計價方式
    8-3 載入倉儲重
    8-4 上傳


    上傳完畢請照排櫃表逐一通知代理
    翔賀-1+1( 東立倉 ) 626 袋 TEPTTP230300097 TEMU6424465(40’HQ)
    清關資料以上傳    請協助查詢謝謝