翔賀通運有限公司

教學 – 報關問題應對

 [驗貨問題]

– 驗貨群很忙只會發圖片一定記得回覆那張圖要貼袋號 + 什麼問題 + 代理我們回去
[記得H槽跟任何資料不要亂刪,檔案裡面的內容也是因為刪了就沒了]

– 你可以自己另存檔案在桌面上,建一個自己的資料夾在 H 槽。

[進口快遞報關到底是在做什麼]

– 海關你就把他當成是進出口貨物的警察,看進出口貨物有沒有違禁品,有沒有不符合法規的東西,我們要做的就是配合海關需求要什麼資料就補什麼資料,
海關認定.上網查的價格跟稅則不一定會相同,海關做事的方式也不一樣但大同小異,不用想的太難遇到比較難處理的海關就想說我們要渡化他,阿不是,就是配合他,趕快補一補把貨出倉就好,基本上我們的現場不太會給我們難題啦,他們講話有時候就是直接一點,放輕鬆。

[海關要求補資料的時候]

  1. 委任書這有範本
  2. ID 就是身分證
    外國人:護照入台證
  3. IV= 發票 PK= 裝箱單這我們有檔以及範本

④ 用途說明(使用說明).自用切結書(不販售自己使用).材質說明

[驗貨群問題]

– 驗貨群很忙只會發圖片一定記得回覆那張圖要貼袋號+什麼問題+代理我們回去
介宏查主號看是哪個代理回報

① 打稅金 EX:21643JH075 手電筒稅金 1500 實際以稅金單為準 天海(代理)
回報完之後麻煩也回貼上面內段話回驗貨群,按回覆這張圖


② 取樣 EX:7782900661手電筒取一
去介宏查主號看是哪個代理回報
EX: 7782900661 手電筒取 1 天海(代理)
回報完之後麻煩也回貼上面內段話回驗貨群,按回覆這張圖

[報單更改]

– 任何內容一律請代理確認後回覆現場,他們要去簽名海關才能放貨
21643QG376 要改稅則 …39231090007  5%,金額可能會變動實際以稅金單為主都信一樣按回覆這張圖,另外要貼給我們 OP 榕榕
客人同意後記得馬上回報現場(抓 5 分鐘內)

[被”辦”]

– 通常就是樹枝.動植物
就貼袋號 21643JH075 樹木請跟客人說是實名要委任書 +ID
這補不出來罰款最少 3 萬起跳會對貴司收,請協助補委任書,就這樣貼給代理請他們協助

[銷毀]

– 通常是食品
一樣貼袋號 21643JH075 食品銷毀為避免事後稽核請補委任書 +ID 謝謝

[轉報單]

通常是電動腳踏車 . 超過 65 吋的電視.口罩
有些東西進口本來就需要作正式報關,被海關查驗到海關就會說要轉正報
一樣貼袋號 21643JH075 電動車轉報單請提供委任書 +ID+IV+PK 基本是這些
有的海關會特別要求還要下單畫面或其他的記得海關要什麼就給齊全什麼
目前想到的就這些,後續有會再補

報關的部分查不到資料的話有幾種方式
① 看分提單號碼去介宏查主號 . 因為不是所有代理都是給我們派件,派件資料不一定查的到
② 看主號去排班表看代理

[辦公室需留意]

– 請留意個人位置的環境整潔
① 上班時間有突發狀況沒辦法來或者臨時要請假
請跟家人報備完後請馬上打電話給高主管告知,我們會擔心你怎麼了。
② 上班時間除了工作用的軟體.查詢的網頁以外,請不要隨意的上網看其他東西。
③ 中午休息時間是 12:00-13:00 這段時間你有帶便當的話 1F 有冰箱跟電鍋,2F 有微波爐,要出去買也可以,注意安全以及時間。
④ 上班有遇到什麼狀況,請優先找你的主管協調,不論是什麼事情。
⑤ 上班時間不要穿拖鞋,騎車上下班遇到大雨的話,請帶鞋子來換。
⑥ 大家上班的節奏比較快一點,講的太快請直接說。

再次歡迎你加入這個大家庭,大家都是好同事,上班時間合力完成主管交辦事項,開心上班、開心回家 ^__^