翔賀通運有限公司

空運 – 空運對接流程

空運對接

  1. 先開立群組把相關人員加入
    請先到 \\Dbserver\gic\樂樂用 → @空運對接提供代理檔
    打開會看到



    (1) 空運對接要丟公文 + 報價 先把公文丟出去,如果有近期新增的公文 
     一定要通知代理的請一起丟進來新增
    (2) 空運對接空白檔 + 範本
    有倉單,如果要走新竹,
    連新竹的檔一起給他們並告知新竹派件要他們自己同步發給我們 + 新竹
    (3) 新竹 – API 申請文件 1070104 對接走新竹的一定要丟到這個檔案
    (4) 鴻鑫聯絡人及提單抬頭新 這個一定要丟到避免提單開錯

  2. 都發完後發以下文字給代理
    上述公文+收費以及實名認證如何查詢請詳閱,避免罰款
    新竹的檔案請有發給我們也要同步MAIL給新竹
    2206airport@hct.com.tw 新竹 / gr.exp5888@mas.hinet.net 我司
    所有報機 + 消倉單 + 通知主號統一發 MAIL 微信不收
    gr.exp5888@mas.hinet.net 我司

新竹對接部分

  1. 請先詢問是大件貨物還是小件貨物 客代不同收費不同
    區別:小件貨物的客代如果走到大件貨物,會非常貴所以一定要問清楚

  2. 要給客代請到
    \\Dbserver\gic\海快-Nancy輝進\海快派件资料\新竹轉檔資料



    鴻昇海快客代完整版_20200702 以此為準 → 空白的就是沒用過可以給 → 鴻昇一律是大貨客代
    給客代就好囉 給完後記得在後面壓
    XX-空 空運用
    ① 工作表1 順序不要動 更新
    樂整理用 更新,我會在整理
    ② ●0800新竹轉檔 ( ) 更新
    ③ @@@ 新竹改地址 ( 空白 )
    都要更新 貼檔會用到

介宏自己設定的部分

  1. 先點最上面的基本資料數->交易對象
    點新增->最右邊有交易型態->國外+代理商 請打V
    對象代碼+中文簡稱都要打
    EX圓滿滿可以直接打中文
    儲存


  2. 好了之後到快遞系統->快遞基本設定->快遞線路設定
    新增->最下面會多一列新的->線路代碼打妳剛剛新增的客代
    其他都照上面打->好了記得最前面啟用的地方要手動打V不然白做囉


  3. 快遞系統->快遞基本設定->國內同行清關收入設定
    新增->日期設定1 OR 15號->打上剛剛設定的代理命稱
    單價打$8(這要先問過老闆就是***這個走空運是多少錢?
    他有可能會說要問業務楊總,先問老闆在問他)
    最上面
    重量+小計選四捨五入
    計價選進倉重.小計位數1
    TOTAL進位方式選單筆進位
    儲存 這樣介宏轉檔才會跑價格



    以上 結束