貼派件
- 需要貼派件資料的 代理
風信 ( 須使用風信的空白轉檔 )
深圳富慷 ( 須確認小代理客代是否正確 )
義烏富慷 ( 件數跟檔名不一定一致 )
上海都信 ( 派件與報關資料是分開的，件數跟檔名不一定一致 )
僑客邦 (件數跟檔名不一定一致)
凌順 ( 注意代號可能會有綠點點 以及格式會跑掉 要拉成正確的 )
注意 ! 袋號轉換綠點點時可能格式會跑掉
範例：22643e0521 會變成 22643E+521
聯境 (貼給新竹檔時 注意 客代 及 代收金額 是否有空格及小數點)
大海通 (件數跟檔名不一定一致)
以上專車資料都不會給派件資料 所以件數不會一致 - 派件資料去哪裡看
O:\海快-Nancy輝進\@海快OP轉檔用\@等待報關資料
- 確認今天要貼的派件及代理 複製資料夾名字到記事本紀錄
貼完一定要核對用
( 注意！若檔名打有派已貼，或是檔案點開有派件(2) 表示此份資料已貼過派件 )
- 到等待報關資料點開要貼的派件資料 EXCEL 檔，複製出派件 (2)，
使用派件 (2) 貼派件
注意 袋號不能有綠點點 .新竹單號需有綠點點
資料剖析在EXCEL檔資料裡面
若單號沒有綠點點,使用資料剖析 (下一步,下一步,選擇文字 下一步)
若袋號有綠點點,使用資料剖析 (下一步,完成)
- CTRL+A 全選(選取派件資料) ,校閱 – 簡轉繁
字形選新細明體 字形大小12 字體顏色黑色 底色無填滿 靠左對齊 - 確認袋號有無空格
若有空格並且有派件資料 將新竹單號貼上袋號 - 檢查派件資料 跳行 , 特殊字 及關掉自動換行
抓空白
1. CTRL+ENTER或ALE+ENTER
2. 不用KEY
3. 按全部取代
貼派件注意
①用自動換列
②CTRL+F取代空白
③用桂桂的方式 抓CTRL+ENTER 或ALE+ENTER
④最後把有代收的抓出來，再檢查一次
特殊字請選地址用取代，不要用篩選:
後裡=后里 裡=里 里安=瑞安 鹿穀=鹿谷 鬥=斗 - 代收款 確認筆數 及金額加總是否正確 以及代收款不能有小數點及是否有跳行貼上
- 提供給新竹物流的格式資料
O:\海快-Nancy輝進\海快派件资料\新竹轉檔資料 - 複製空白格式檔 ( 注意：風信要用風信的空白格式檔 )
- 更改檔案名稱 ( 當天日期 ) 新竹轉檔 ( 件數 ) 代理 及該份派件的第一筆新竹單號
範例：0610 新竹轉檔 (74) 風信 1732514862
(當天日期)新竹轉檔(袋數 )(代理)(第一筆新竹單號) - 按照新竹轉檔格式貼上派件資訊(注! 右鍵貼上值)
重量跟件數 使用預設的件數1 重量20
備註 貼上袋號 - 代理及客代貼上
客代注意不要用錯!!
深圳富慷 及有含其他小代理者 須套用公式VLOOKUP 代入客代
並檢查客代有無沒代到的
義烏富慷沒有小代理 - 確認無問題後 給新竹的派件就貼好了
公司留底的派件
- 找到當月的派件資料
O:\海快-Nancy輝進\海快派件资料
- 派件資料從袋號開始複製到備註,貼上當月的派件資料最新一列(注! 右鍵貼上值)
- 日期打上當天日期 ,複製格式 點選前一天的派件,
複製格式後 點選今天貼的第一筆 ,
格式複製完 點選第一筆資料 底色刷上綠色 - 其他的格式複製貼上後 確認代收款金額 跟 件數是否正確
- 資料夾裡面若有拉貨 點開記事本複製單號 到派件查詢
袋號備註 -重複 單號備註 -拉1 - 檢查單號有無重複
重複值公式=IF(COUNTIF(A1:$A$80000,A1)>1,”重複”,””)
第一步 複製 當月第一筆派件資料的新竹單號至派件表最後一筆 新竹單號
第二步 打開空白記事本 將複製下來的所有新竹單號 貼上
第三步 EXCEL 建立新文件 將複製到記事本的單號 貼在EXCEL
第四步 代入重複值公式於第一筆單號旁的空白格後 往下拉複製公式
=IF(COUNTIF(A1:$A$80000,A1)>1,”重複”,””)
第五步 點選第一行 使用資料-點開篩選確認紅框中 有無重複
第六步 有重複 表示單號有重複使用 到派件表篩選貼上複製單號搜尋將重複的兩筆資料 日期 袋號 單號
複製起來貼到群組 PT請正職人員協助跟代理確認
通知群組範例如下
第七步 確認以哪一筆資料為主後 另一筆資料袋號後補上-重複 單號後補上-拉1
無重複 表示單號皆無重複 接後續查外島派件 - 尋找外島派件篩選當天的派件
- 篩選地址搜尋以下外島地址
金門 澎湖 綠島 連江 馬祖 蘭嶼 琉球 碼頭
篩選出外島的地址 本島地址取消勾選
- 篩選出外島地址後 底色刷上橘色
- 將日期 袋號 單號 複製下來 貼至 群組標註所有人 @All 通知早班客服人員協助處理
